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Chers clients,
À compter du 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données
s’applique à nos logiciels.
Il renforce, entre autres, la protection des données personnelles afin d’éviter
leur piratage, l’utilisation de ces dernières sans autorisation préalable, le
droit à l’oubli pour certaines applications.
Afin de se conformer à cette législation, voici un descriptif des modifications
qui sont mises en place :
- Un mot de passe devient obligatoire pour rentrer dans
l’application (minimum 4 caractères),
- Le Login « NRJ », que notre service d’assistance
utilisait, est supprimé, car trop générique,
- La sécurité des comptes utilisateurs a été renforcée,
- Toutes les données personnelles, (Nom, prénom, adresse,
téléphone, email, IBAN etc.), qui auraient permis d’identifier un
individu, ont été recensées.
- Elles sont désormais cryptées et donc inexploitables en
cas de perte ou de vol.
- Un registre, sous Excel, est disponible pour chaque
application. Il comporte la liste des données sensibles et le délai de
conservation de ces dernières. Vous devez le compléter avec les
informations concernant votre société. Il est disponible sur notre site.
- Nous rappelons que toutes données révélant l’origine
raciale ou ethnique, les opinions politiques, l’appartenance syndicale,
des données concernant le physique ou la santé, etc., autres que celles
qui sont strictement nécessaires aux traitements, ne sont pas admises dans
nos applications.
Notre
équipe est bien entendu à vos côtés pour vous aider et répondre à vos
questions.
Attention !
il est impératif de faire une sauvegarde avant de lancer la procédure.
Une migration des données
va s’effectuer au premier lancement du logiciel, elle peut prendre plusieurs
heures, en fonction du volume de vos fichiers.
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