Mise à jour RGPD
par Xotis :: il y a 7 mois

Chers clients,

À compter du 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données s’applique à nos logiciels.

Il renforce, entre autres, la protection des données personnelles afin d’éviter leur piratage, l’utilisation de ces dernières sans autorisation préalable, le droit à l’oubli pour certaines applications.

Afin de se conformer à cette législation, voici un descriptif des modifications qui sont mises en place :

  • Un mot de passe devient obligatoire pour rentrer dans l’application (minimum 4 caractères),
  • Le Login « NRJ », que notre service d’assistance utilisait, est supprimé, car trop générique,
  • La sécurité des comptes utilisateurs a été renforcée,
  • Toutes les données personnelles, (Nom, prénom, adresse, téléphone, email, IBAN etc.), qui auraient permis d’identifier un individu, ont été recensées.
  • Elles sont désormais cryptées et donc inexploitables en cas de perte ou de vol.
  • Un registre, sous Excel, est disponible pour chaque application. Il comporte la liste des données sensibles et le délai de conservation de ces dernières. Vous devez le compléter avec les informations concernant votre société. Il est disponible sur notre site.
  • Nous rappelons que toutes données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, l’appartenance syndicale, des données concernant le physique ou la santé, etc., autres que celles qui sont strictement nécessaires aux traitements, ne sont pas admises dans nos applications.
  • N’oubliez pas que vous devez de votre côté appliquer aussi ce nouveau règlement. Vous pourriez être tenu responsable en cas de non-respect ou de vol de données personnelles. Les sanctions encourues peuvent aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel.


Notre équipe est bien entendu à vos côtés pour vous aider et répondre à vos questions.


Attention ! il est impératif de faire une sauvegarde avant de lancer la procédure.

Une migration des données va s’effectuer au premier lancement du logiciel, elle peut prendre plusieurs heures, en fonction du volume de vos fichiers.



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